Invitations aux événements

Dans cette partie vous pouvez autoriser les liens d’inscription personnels dans les e-mail d’invitations aux évènements, permettant ainsi aux personnes arrivant depuis une convocation d’avoir le formulaire d’inscription à l’événement pré-rempli de leurs informations et ce même si le membre n’a pas de compte ou n’est pas connecté.

Inscription aux événements

Cette partie vous permet de spécifier pendant combien de temps vous souhaitez que les demandes d’inscriptions non validées soient comptabilisées dans le quota des inscriptions. Par exemple, lorsqu’une personne fait une demande d’inscription à un événement, vous pouvez choisir qu’elle compte comme 1 dans le quota pour 24h, 48h, 72h, 96h ou sans limitation. Vous pouvez également choisir l’option que seule les personnes dont vous avez validé la demande d’inscription comptent dans le quota.

Types de rôles de convocations

En plus des rôles prédéfinis (Arbitre, Nettoyage des tenues, Covoiturage), vous pouvez créer vos propres rôles de convocations en fonction de vos besoins.

Autres options liées au évènements

Pour proposer l’inscription à un événement, il est recommandé de passer par un formulaire d’inscription que vous liez à votre événement via la partie « Les participants > Réglages du mode d’inscription ». Vous pouvez néanmoins, si vous en avez le besoin, activer l’option qui vous permet de lier de façon classique un formulaire à un événement (via la partie « Associer à »). Attention, dans ce cas de figure, le formulaire se comporte comme un formulaire simple et non un formulaire d’inscription.

L’option « Paliers pour les minutes de l’horaire d’un évènement » vous permet de modifier le palier proposé pour les horaires d’un événement. Le palier est par défaut de 15 minutes.

Vous pouvez choisir lors de la création d’un événement récurrent de faire « les personnes que les membres invités et convoqués » et / ou « les modes et produits d’inscription à l’évènement » soient compris dans la récurrence.