Nous allons voir comment envoyer un email d’activation de compte à vos contacts / membres et leur donner en même temps un rôle web de « contributeur » sur le site, leur permettant ainsi d’accéder aux contenus que vous mettez comme privés (documents, événements, pages, etc.).

Pour faire cela, il faut commencer par se rendre dans « Contacts et adhésions > Tous les contacts » et sélectionner – en cochant la case à gauche de leur nom – les personnes que vous souhaitez inviter à devenir « contributeur » sur votre site.

Si vous souhaitez inviter tous vos contacts, descendez en bas de la page et cliquez sur « Tous » au niveau de la pagination pour afficher tous vos membres sur une seule page. Cochez ensuite la case sur la première ligne du tableau pour cocher en une seule fois tous vos contacts.

Une fois les membres sélectionnés, dans le menu « Sélection », choisissez l’option « Inviter à devenir CONTRIBUTEUR sur le site » :

N’oubliez pas de cliquer sur « Ok » pour valider l’action.

Chaque personne sélectionnée va ainsi recevoir un email avec un lien, lui permettant d’activer son compte, et un mot de passe, qu’il pourra modifier par la suite via son Espace perso.

Vous pouvez ainsi importer votre liste de membres via un import CSV puis leur envoyer en masse un email pour les inviter à se créer un compte. Ce compte sera lié à leur fiche présente dans vos contacts.