Recettes et dépenses

La page Recettes et dépenses liste tous les mouvements enregistrées vers un compte bancaire ou un compte caisse

Qu’est-ce qu’une recette / dépense

Une recette ou une dépense est un mouvement en relation avec un compte bancaire ou un compte caisse (que vous pouvez gérer / créer dans « Paramétrages > Comptabilité ») généralement acté en trésorerie.

Vous pouvez retrouver dans cette liste des mouvement découlant d’actions effectuées dans d’autres parties du site (gestion commerciale, remises en banque, transferts entre compte, etc) et ainsi que les recettes / dépenses ajoutées manuellement depuis la page « Recettes et dépenses ».

Recettes et dépenses découlant d’actions effectuées dans d’autres parties du site

Voici la liste des mouvements de recettes / dépenses créés automatiquement par rapport à des actions effectuées en dehors de la page Mouvements bancaires :

• Si vous avez activé la prise de paiement en ligne CB sur votre site, lorsqu’une personne effectue un paiement via ce biais, un mouvement bancaire vers le compte Stripe / Paysurf est créé.
• Si vous faites une remise en banque de chèques (bancaires, régions, etc), de bons, etc. via la partie « Comptabilité > Remises en banques » un mouvement bancaire du montant de votre remise est créé vers le compte spécifié lors de la création de la remise.
• Si vous faites un dépôt / retrait d’espèces ou transfert entre compte depuis la partie « Comptabilité > Transferts entre compte », vous avez la création de deux mouvements bancaires : un mouvant pour l’ajout / retrait de la somme du premier compte et un second mouvement ajoutant / soustrayant la même somme dans le second compte.
• Lorsque vous enregistrez un paiement sur une commande, en dehors d’un paiement en espèces qui lui est dirigé obligatoirement vers un compte caisse, vous avez la possibilité d’indiquer que le paiement doit être versé directement sur un compte bancaire. Dans ce cas, cela va créer en conséquent un mouvement bancaire vers le compte bancaire que vous avez indiqué.

Enregistrer manuellement une recette / dépense

Si vous avez une recette ou une dépense déjà passée, vous pouvez créer manuellement le mouvement correspondant dans votre comptabilité. Pour cela, il faut cliquer sur « Ajouter une recette » / « Ajouter une dépense » en fonction de ce que vous souhaitez ajouter :

Une fois votre choix effectué vous arrivez sur une page vous permettant de renseigner différentes informations autour de votre recette / dépense :

Voici les différents champs que vous pouvez renseigner :

Informations générales

La première partie de la création d’une recette / dépense est la partie « Informations générales » regroupant les champs obligatoires.

Pour commencer vous devez indiquer un libellé pour votre recette / dépense :

Ensuite sa date d’encaissement (recette) / de paiement (dépense) :

Vous devez ensuite renseigner l’affectation comptable de votre recette / dépense. Vous avez la possibilité d’ajouter le nombre de ligne que vous souhaitez, avec à chaque fois une affectation comptable et son montant, si vous avez besoin / souhaitez partager le montant total de votre recette / dépense dans plusieurs comptes comptables différents :

Informations de facturation

Dans cette partie vous pouvez renseigner le client (recette) / fournisseur (dépense) et le numéro de facture / pièce comptable.

Informations complémentaires sur le paiement

La partie suivante, facultative, vous permet de renseigner le paiement de votre recette / dépense. Dans le cadre d’une recette / dépense, vous ne pouvez enregistrer qu’un seul paiement pour votre recette / dépense.

Autres informations

La dernière partie vous permet d’ajouter un commentaire à votre recette / dépense ainsi que la lier un élément de votre site (événement, membre, news, produits,etc).

Écritures comptables générées

Si vous êtes en version Premium, vous pouvez voir comme dernier élément de la page les écritures comptables générées par le mouvement bancaire.