Pour enrichir le récent ajout des prises d’inscriptions à un événement, nous venons de faire évoluer cette partie en ajoutant une demande récurrente et attendue de beaucoup d’entre vous, la possibilité d’indiquer des quotas. Vous pouvez dès maintenant ajouter un nombre de places maximum pour les convocations et les demandes d’inscriptions. Une fois le quota atteint, il n’est plus possible de s’inscrire à l’événement ou de répondre à sa convocation.
Le fonctionnement du système de quota est simple. Pour les convocations et les inscriptions sans paiement, il suffit d’indiquer le nombre de places disponibles. Lorsque ce nombre est atteint, il n’est plus possible pour une personne de répondre à sa convocation ou de s’inscrire à l’événement via le formulaire.
Pour une inscription avec paiement via panier, vous pouvez donner un quota distinct pour chaque produit, ainsi qu’un quota global si besoin. Une fois le quota atteint, le produit n’est plus sélectionnable. Si vous indiquez des quotas pour chaque produit ainsi qu’un quota global, c’est le quota le plus bas qui est pris en compte.
Par exemple, si vous créez deux produits :
- Produit A – 20 places
- Produit B – 20 places
- Quota global – 30 places
Si 20 personnes s’inscrivent au produit A, soit 20 places, le produit B n’affichera alors plus 20 places, mais 10, soit le nombre de places restantes avant d’atteindre le quota global.
À noter, lorsqu’une personne fait une demande d’inscription, afin de vous laisser le temps d’en prendre connaissance et de ne pas avoir une demande supérieure au nombre de places disponibles, chaque demande d’inscription en attente occupe une place dans le quota pendant 24h.
Pour illustrer au mieux la mise en place d’événements avec un système de quota, voici quelques mises en situation qui peuvent vous aider :
– Pas à pas – Course avec inscriptions en ligne et système de quotas
– Pas à pas – Organiser un gala
Si vous souhaitez un support dans la mise en place d’inscriptions pour un événement, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous vous puissions vous accompagner dans votre démarche.
