Nouveautés : Options supplémentaires pour les Adhésions, page Informations légales des sites, Consentements sur les formulaires et Bandeau de cookies

23 mai 2018

Options supplémentaires pour les Adhésions

Il est maintenant possible de masquer des options de critères qui ne sont pas disponibles pour certaines catégories d’âges. Ceci offre une plus grande souplesse au niveau de cette partie pour les adhésions.

Page d’informations légales des sites

Dans le cadre de la loi pour la confiance dans l’économie numérique, les sites sont tenus d’avoir une page d’informations légales. Vous pouviez jusqu’à présent afficher ces mentions via une page libre mais, pour vous faire gagner du temps, cette page est maintenant générée automatiquement avec les informations que vous indiquez au niveau de la partie « Identification du club ». Nous vous invitons donc à bien remplir cette partie.

Consentements sur les formulaires (RGPD)

Dans la continuité des évolutions précédentes concernant la conformité RGPD et loi informatique et liberté, au niveau de chaque formulaire vous pouvez maintenant afficher un message informant les personnes remplissant le formulaire des finalités de traitement des données qu’ils remplissent et recueillir leur consentement via des cases à cocher spécifiques. Vos membres peuvent ainsi accepter ou non ces finalités, dont certaines peuvent être obligatoires. À noter que dans le cadre du RGPD, par principe le consentement des personnes est nécessaire pour la mise en oeuvre de chaque collecte et traitement de données à caractère personnel. En cas de contrôle de la CNIL, vous devrez montrer la preuve de ce consentement. Les consentements enregistrés via les cases à cocher spécifiques de cette zone sont donc stockés et indiqués au niveau de l’administration avec leur date.

Bandeau de cookies

Le RGPD apporte aussi une avancée au niveau de la gestion des cookies pouvant identifier un individu. Il faut bien faire la différence entre les cookies techniques, qui servent par exemple à gérer les sessions de connexion ou le panier de la boutique, et les cookies de tracking, qui sont utilisés à des fins marketing. Les premiers sont indispensables au bon fonctionnement d’un site et ne sont pas concernés par la RGPD. Pour les seconds, le RGDP indique que pour que ces cookies puissent être utilisés, l’utilisateur doit donner explicitement son consentement et qu’il doit à tout moment pouvoir le retirer. Nous avons donc déployé sur tout Sportsregions un système permettant de gérer cela. Lors de la première visite, le visiteur devra donc indiquer clairement ce qu’il souhaite faire et / ou quels cookies il accepte / refuse. Il pourra modifier ce choix à tout moment via un lien présent dans le footer de chaque site. En fonction du choix de la personne, certains éléments de votre site seront donc affichés / utilisés ou non, car leur affichage est conditionné à l’utilisation d’un cookie de tracking. Cela concerne par exemple les vidéos Youtube, Facebook ou encore Vimeo, l’outil de statistiques (nous utilisons un service fourni pour Google), la Like Box Facebook, les options de partages côté site (sur les designs 1 à 3), etc.

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